Secretaria Administrativa

Comanda, coordena e controla a Secretaria Administrativa da Autarquia e seus órgãos subordinados. Suas principais atribuições são:

a) Executar e/ou orientar trabalhos administrativos de complexidade variada;

b) Examinar processos relativos a aquisição de material, prestação de serviços e outros de natureza administrativa;

c) Colaborar na elaboração de manuais, bem como na confecção de formulários para o desenvolvimento e acompanhamento dos trabalhos administrativos, além de outros, quando for o caso;

d) Redigir relatórios, cartas, ofícios, exposições e outros tipos de redação oficial e/ou comercial;

e) Executar conferência de trabalhos gerais de datilografia, digitação, cálculos e outros;

f) Elaborar editais e outros documentos de trânsito interno ou externo;

g) Orientar e supervisionar os trabalhos executados por ocupantes de cargos menos categorizados funcionalmente;

h) Coordenar as funções administrativas de pessoal, sob a orientação da Secretária Executiva;

i) Encaminhar os Processos julgados do CRECI ao COFECI;

j) Manter registro relativo aos membros do CRECI quanto a representação, investidura, prazo de mandato, posse, licenças e dados pessoais de identidade;

k) Receber dos membros do CRECI os processos por eles estudados;

l) Manter controle quanto ao número de processos distribuídos aos membros do CRECI;

m) Receber e registrar documentos, processos e correspondências;

n) Organizar e manter atualizados registros de documentos, processos e correspondências;

o) Efetuar e controlar a expedição de documentos, processos e correspondências internas e externas, inclusive através de malote;

p) Pesquisar e manter arquivo da Legislação e normas referentes a área trabalhista em geral;

q) Controlar a escala de férias dos servidores;

r) Controlar o livro de ponto dos servidores, mantendo-os em arquivo próprio, juntamente com as justificativas de faltas;

s) Organizar arquivo próprio de documentos pertinentes a sua área;

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