Coordenadora: Tamiris Marques
Contato: tamiris.marques@creci-pa.gov.br
Contato geral do departamento: coord.adm@creci-pa.gov.br

Comanda, coordena e controla a Coordenação de Administração e Serviços da Autarquia e seus órgãos subordinados. Suas principais atribuições são:

a) Planejar, coordenar e acompanhar os procedimentos de compras e contratações de bens e serviços necessários ao funcionamento do Conselho;

b) Instruir e acompanhar os processos de licitação, contratação direta, dispensa e inexigibilidade, observando a legislação vigente e os procedimentos internos;

c) Elaborar e/ou auxiliar na elaboração dos documentos necessários às contratações, tais como Documento de Formalização da Demanda – DFD, Estudo Técnico Preliminar – ETP, Termo de Referência, pesquisas de preços e demais documentos pertinentes;

d) Realizar e acompanhar pesquisas e cotações de preços, bem como demais procedimentos relacionados à estimativa de valores das contratações;

e) Acompanhar os contratos administrativos, atas de registro de preços, termos aditivos, prorrogações, renovações e encerramentos contratuais, mantendo o controle de seus respectivos prazos de vigência;

f) Adotar e encaminhar as providências administrativas relacionadas a descumprimentos e ocorrências contratuais, em conjunto com os fiscais, gestores e demais setores competentes;

g) Acompanhar os procedimentos relacionados à publicidade e transparência das contratações, incluindo os encaminhamentos para publicação nos meios oficiais e sistemas aplicáveis;

h) Gerenciar e acompanhar as atividades relacionadas ao almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, controle e distribuição de materiais;

i) Acompanhar as atividades de controle patrimonial, incluindo registro, movimentação, levantamento e demais procedimentos relativos aos bens permanentes do Conselho;

j) Coordenar e acompanhar os serviços de manutenção predial, conservação, limpeza, reparos e demais serviços necessários ao funcionamento das unidades do CRECI-PA;

k) Providenciar aquisições, contratações e apoio administrativo e operacional necessários à realização de eventos, reuniões, ações institucionais, fiscalizações e demais atividades promovidas pelo Conselho;

l) Acompanhar as demandas relacionadas à infraestrutura administrativa das unidades e delegacias do CRECI-PA, adotando as providências necessárias para seu adequado funcionamento;

m) Controlar e acompanhar o fornecimento de materiais de expediente, consumo, limpeza, equipamentos e demais recursos necessários às atividades dos setores;

n) Organizar, controlar e manter os processos, documentos e registros administrativos sob responsabilidade da Coordenação;

o) Prestar suporte administrativo aos demais setores do Conselho nas demandas relacionadas a compras, contratações, serviços, materiais, patrimônio e infraestrutura;

p) Elaborar levantamentos, relatórios, controles e informações gerenciais relacionados às atividades da Coordenação;

q) Promover a integração entre as áreas demandantes e os setores envolvidos nos processos de contratação, visando ao adequado planejamento e atendimento das necessidades institucionais;

r) Executar outras atividades administrativas e operacionais correlatas necessárias ao funcionamento do CRECI-PA, dentro das competências da Coordenação.